Schulsekretär/in (m/w/div) am Staatlichen Spezialgymnasium für Sprachen...

An der Salzmannschule Schnepfenthal Staatliches Spezialgymnasium für Sprachen Klostermühlenweg 2-8 99880 Waltershausen-Schnepfenthal ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Vollzeit als Schulsekretär/in (m/w/div) zu besetzen. Der Aufgabenbereich umfasst vorrangig: - Bearbeitung von Postein- und -ausgängen - Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, erstellen und versenden, Dokumente und Posteingänge bearbeiten und weiterleiten) - Korrespondenzen, Einladungen, Berichte, Wochenpläne, Schuljahresplanung, Aktenvermerke und Protokolle nach Diktat, Manuskript, Stichworten oder selbstständig erstellen und bearbeiten - Telefongespräche entgegennehmen, führen bzw. weiterleiten - Zeugnisdruck, Arbeiten mit diverser Software (WINSCHOOL, Hamasys, Primeline) - Koordinierung der Termine des Schulleiters, Überwachung von Wiedervorlagen - Organisationsunterstützung von Eignungsprüfungen - Sitzungen und Veranstaltungen betreuen und protokollieren - Sekretariatsablage, Verwaltung von Akten, Pflege von Datenbanken - Statistiken erstellen und pflegen - Besucherbetreuung Folgende Anforderungen sind zwingend zu erfüllen: vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Bürokaufmann/Bürokauffrau, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine entsprechend gleichwertige Ausbildung Darüber hinaus sollten folgende wünschenswerten Anforderungen erfüllt werden: - Berufserfahrung in der Verwaltung - Organisationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit - Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Selbständigkeit und Eigeninitiative - sicherer Umgang mit moderner Kommunikationstechnik - Kenntnisse der englischen Sprache Die Einstellung richtet sich nach tarifrechtlichen Vorschriften. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe E 5 TV-L. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei. Es wird empfohlen, auf Bewerbungsmappen zu verzichten und nur Kopien von Urkunden, Zeugnissen etc. einzureichen. Die Bewerbungen verbleiben beim Staatlichen Schulamt Westthüringen und werden nicht zurückgesandt. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Personen vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung bitten wir um Beilage eines ausreichend frankierten Rückumschlages. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet. Bewerbungen per E-Mail werden aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht entgegengenommen. Vollständige Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse) sind bis 3. April 2020 zu richten an: Staatliches Schulamt Westthüringen Referat 1/GY - Verwaltung Justus-Perthes-Straße 2a 99867 Gotha Das Staatliche Schulamt Westthüringen behält sich Änderungen vor